大唐黄岛发电公司创新工作思路和工作方法,在提高工作效率上下功夫,采用信息化管理手段,将多项日常工作进行规范化、标准化管理,建立信息化管理平台,不但减少了重复劳动,避免了不必要的人力、物力浪费,还节省了时间,提高了工作效率,信息化管理取得了显著成效。 早会管理系统。该公司将每日生产协调会议机制纳入到生产管理范畴,为所有参加会议的人员分配用户名和密码,加强权限控制,各参会人员根据专业在次日早会前分别填报主要生产情况、现场缺陷分析、安排工作落实情况等内容,避免会议记录员的重复劳动,以便及时形成会议纪要指导工作开展。系统还提供了历史记录查询、统计分析、状态提醒

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黄岛发电公司信息化管理实现降本增效

2011-02-25 17:29 来源:大唐黄岛发电公司 作者: 汤清国

大唐黄岛发电公司创新工作思路和工作方法,在提高工作效率上下功夫,采用信息化管理手段,将多项日常工作进行规范化、标准化管理,建立信息化管理平台,不但减少了重复劳动,避免了不必要的人力、物力浪费,还节省了时间,提高了工作效率,信息化管理取得了显著成效。
早会管理系统。该公司将每日生产协调会议机制纳入到生产管理范畴,为所有参加会议的人员分配用户名和密码,加强权限控制,各参会人员根据专业在次日早会前分别填报主要生产情况、现场缺陷分析、安排工作落实情况等内容,避免会议记录员的重复劳动,以便及时形成会议纪要指导工作开展。系统还提供了历史记录查询、统计分析、状态提醒等功能,为生产管理人员提供了可靠、方便快捷的管理手段,促进了每日生产协调会议的科学化、规范化、标准化,对开展实际工作具有极大的指导意义。
信息设备管理系统。由于目前基本采用网络办公,信息设备管理也被提到日程上来。针对信息设备型号不统一,部分设备使用时间较长、故障频发等问题,该公司为及时消除问题,不影响日常办公,提高故障处理的效率和响应速度,研发了信息设备管理系统。提出故障处理申请、办公耗材领用、找领导签字审批等程序全部放在管理系统中进行,不出办公室就能完成申请。工作人员反映,以往需要一两个小时才能完成的申请,现在只需要10分钟,检修维护人员就已经“上门”处理了。
黄岛发电公司采用信息化的管理手段处理日常工作,可有效降低纸张、油墨、电费、工作人员时间等企业成本,进一步提高工作效率,实现了“降本增效”,对于推进企业无纸化办公和标准化建设具有重要的推动作用。 

作者: 汤清国
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