近日,固镇供电公司出台了供电所核算员考勤管理办法,新办法的出台有效解决了核算员在考勤制度上出现的管理不到位现象。       众所周知,供电所核算员是在基层工作的特殊群体。为规范供电所资金使用和管理,该公司自2006年起,对核算员实行的是供电所与财务部双重管理模式。在运行中,由于对考核主体不明确,加上部分核算员劳动纪律意识淡薄,在考勤制度执行上出现了管理真空现象,形成了两个部门都在管,而又都管不到的现象,严重影响了正常的工作秩序。为彻底改变

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安徽固镇多举措解决供电所核算员考勤问题

2008-11-17 14:40 来源:安徽固镇供电公司 
      近日,固镇供电公司出台了供电所核算员考勤管理办法,新办法的出台有效解决了核算员在考勤制度上出现的管理不到位现象。
      众所周知,供电所核算员是在基层工作的特殊群体。为规范供电所资金使用和管理,该公司自2006年起,对核算员实行的是供电所与财务部双重管理模式。在运行中,由于对考核主体不明确,加上部分核算员劳动纪律意识淡薄,在考勤制度执行上出现了管理真空现象,形成了两个部门都在管,而又都管不到的现象,严重影响了正常的工作秩序。为彻底改变这一现状,该公司采用五项措施有效解决了供电所核算员考勤管理难题。
     一是明确管理职责。该公司明确供电所是核算员的主要办公场所,核算员应遵守和执行供电所劳动纪律和考勤制度,按时上下班,坚守岗位,服从供电所工作安排,在请假手续审核上应经所长同意。财务部为核算员业务管理部门,负责对核算员的业务指导和培训工作,并有权制止核算员在资金管理和使用上的不规范行为。
     二是确定考勤主体。该公司确定供电所是核算员月度考勤的主要部门,供电所兼职考勤员应据实记录核算员在供电所出勤的真实情况。对因工到公司办理正常业务的时期,应在考勤表上标明原因。公司财务部负责对核算员每月固定报销和做账时期内的考勤,考勤方式实行签到制。阳光电力维修公司为核算员考勤工作的归口管理部门,负责对供电所和财务部考勤资料的收集和汇总。
      三是确定固定报销和做账时间。为便于管理和提高工作效率,该公司下发了各供电所核算员到公司报销固定费用和集中做账时间,原则上在5个工作日内完成。无特殊原因,不在规定时限内办理报销事宜的,公司将给予推迟报销。属供电所原因的,与该所季度经济责任制考核挂钩;属核算员责任的,与个人月度绩效考核结果挂钩。
      四是理顺请假办理程序。该公司要求核算员因事请假时,按照审批权限,需先经供电所长同意,假期超过两天的应报阳光公司批准。在固定报销和做账时期内,核算员需到公司办理相关业务时,须事先向供电所长请示。除固定报销和做账时期外,财务部要求核算员到公司办理其他业务时,核算员应告知供电所长。
     五是严格考勤管理。该公司要求供电所、财务部对考勤工作应认真负责,据实考勤,防止和杜绝虚假考勤现象发生。阳光电力维修公司负责对考勤情况进行监督,并通报每月考勤结果,对不履行请假手续和擅自延长请假时间的,一律按旷工处理。
     通过严格的考勤管理,核算员们进一步树立了遵守劳动纪律、端正工作态度的工作作风,从而保证了各项工作的正常运转,提高了工作效率(固镇供电公司:王洪波)
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