刚刚过去的两个月,云南电网公司员工柴志明感受到了支付操作前所未有的便捷。
任职财务共享中心资金结算专责岗位的他,以往处理资金支付业务的时候,总是要来来回回地切换不同的U盾,支付高峰期时,单日支付量多达3万余笔,频繁翻找U盾很麻烦。而从两月前开始,只需要简单几个操作,他就完成了资金支付,“业务效率提升了很多,安全又有保障,出错的压力小了很多。”
变化,来自于两月前云南电网携手远光软件打造的网银U盾省级集中管控解决方案——通过打造“智能U盾管家”+“U盾安全助手”线上线下人机联动模式、建立U盾全过程智能化管控机制、打造U盾集中管控平台,实现U盾线上选取调用,移交盘点等智慧管理,有效提升公司资金支付效率和资金安全。
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此前,云南电网公司正逐步推进省级财务共享体系建设,资金支付业务也随之转变为省级集中支付。经统计,目前公司有银行账户776个,开通网银U盾达2364个,涉及37个单位、565名资金管理人员。U盾数量多、保管人员多、存放地点多的“三多”现状,导致U盾保管、取用、盘点及管理等工作面临前所未有的挑战。
传统的管理模式已无法满足省级集中支付的要求,主要体现在以下几个方面:一是分散保管易遗失,多人多盾难盘点;二是一人多盾难翻找,频繁插拔易损坏;三是人盾一致难严控,用盾行为难追溯;四是U盾异常无预警,风险识别不及时。
有了网银U盾省级集中管控解决方案,支付业务变得便捷安全得多。在支付前,进行“人脸识别、U盾权限精分、支付终端校验”三重认证,落实人岗匹配;支付时,数据交互链路采用系统三级等保及国密算法,并设立支付时间、U盾位置等信息控制规则,出现异常实时预警;支付后,全流程操作轨迹留痕,发现问题可追溯,全方位提升资金安全。
“现在用盾人岗匹配,用盾过程也通过线上规范化管理,这无疑提升了公司的资金安全管控。”资金结算科高级经理赵一蕾表示。
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云南电网信息中心自主研发网银U盾省级集中管控平台,在5个月内完成开发部署、互联网应用安全备案、并网等数字化技术落地,实现网银U盾的安全保管、远程调用、实时监控、一键盘点等智慧管理,不仅提升了使用便捷度,更强化了U盾精益化管理能力,安全、效率双提升,有效支撑财务共享体系建设。启用U盾管家后,审核人员、财务人员只需登录U盾安全助手,即可远程对名下的U盾进行开启、休眠唤醒等操作,实现全流程线上操控,极大地提升工作效率。特殊资金核算专责杨盛平在出差时,就曾线上委托B岗人员使用U盾处理业务,“外出一点不耽误工作,这种模式创新又便捷。”
应对激烈的市场竞争和更加复杂的经营环境,加速推进财务共享体系建设成为企业管理改革的重要举措。智能U盾管家的启用,在提升资金安全性、增加财务透明度、优化财务管理流程、提高财务管理科学性与有效性方面取得了显著成效,以先进技术手段和管理理念,为企业顺利过渡到财务共享模式注入强劲的驱动力。
截至7月31日,云南电网公司13家首批应用单位在智能U盾管家的护航下,累计完成了69720笔资金支付。