近日，国网呼伦贝尔供电公司利用机器人完成9月份凭证归档工作。“以往手工归档需要四五天时间，机器人两个小时就完成了，工作效率大幅提升”，呼伦贝尔供电公司财务部赵立婧表示。
呼伦贝尔供电公司针对自身区域跨度大、管理半径长等特点，以基层视角深化智慧共享财务体系应用，在远光软件股份有限公司的技术支持下，借助数字化手段提升经营效益，保证财务无纸化变革工作切实落地。一是推广通用报账平台，按照财务无纸化变革工作要求，先行开展通用报账平台的拓展应用，实现报账业务线上填报、线上审批，满足各种工作场景的报销应用；二是深化应用电子档案，结合财务部会计档案管理规范，梳理电子档案的采集、整理、保管、利用和销毁全业务流程，形成相关业务规范；三是搭建无纸化会计档案智能应用场景，先后部署商旅影像下载、版式文件电子档案采集、全流程归档等机器人和智能实体档案柜等应用场景，最大限度减轻基层财务人员凭证打印及装订的工作量，节省财务报账和档案归档成本；四是开展基于知识图谱智能财务审核，从审核单据与原始凭证中挖掘出审核风险要素，构建财务知识图谱数据模型，实现单据的智能审核，夯实财务流程自动化应用能力。
在历时2个月的实践中，呼伦贝尔供电公司的无纸化及智能化思路得到了有效验证，并取得了丰厚的成果。以“全流程归档机器人”为代表的数字员工，在无需人工干预的情况下，实现会计档案归档流程自动化，每月仅需1小时即可处理7000张左右凭证，对比人工模式效率提升30倍，准确率高达100%；以知识图谱技术赋能的智能审单引擎，20秒即可对业务单据完成校验，不仅以图谱规则代替人工做逻辑或思考判断，还替代人工处理了大量重复性的业务劳功，提高了无纸化水平。
下一步，呼伦贝尔供电公司将聚焦数字化转型工作新形势、新任务，围绕财务数字化综合示范核心目标，持续探索业务全过程处理自动化、智能化，服务基层减负增效，创新智慧共享财务运营新模式，进一步扩大无纸化与智能化应用范围，提升数字化项目示范效果，打造财务数字化转型样板。
