1月5日至6日,由同煤集团公司和漳泽电力总部一行七人组成的档案预验收专家组在集团公司档案处处长张润民带领下,对侯马热电分公司2×300MW热电联产工程档案进行预验收。
张润民处长主持召开档案预验收工作会。专家组听取了工程建设单位侯马热电分公司及工程监理、施工等单位的档案管理工作汇报,并分赴各口对施工管理、制度建设、招投标管理、声像资料保存等档案管理情况进行了详细检查。专家组对该工程档案工作总体上给予了肯定,同时指出了卷内目录不明确、竣工图电子版未归档、档案利用案例不足等诸多不合规、不完善情况。张处长指出,本次档案预验收是正式验收前的一次总检查和总预演,对于规范和提高工程档案管理水平,确保正式验收一次通过具有重要意义,工程建设、监理、施工等各单位务必予以高度重视。针对本次检查中查出的问题,侯马热电要组织力量尽快整改完善,并将相关情况及时上报上级公司,力争在最短时间内具备正式验收条件。
侯马热电分公司表示,将立即组织相关部门及监理、施工单位召开会议,对专家组提出的问题进行分类整理,落实责任单位和责任人,限定时间进行整改完善,确保档案验收圆满完成。