中标供应商:
受国网江西省电力公司物资部委托,我公司兹定于2015年10月27日开展2015年度第十五次集中规模招标物资合同签订工作会,会期1天。现将有关事项通知如下:
一、会议时间及地点:
1.签约时间:2015年10月27日上午8:30开始。
2.签约地点:南昌市文教路386号国网江西省电力物资公司一楼供应商服务中心6号窗口。
二、本次合同签订内容:
国家电网公司2015年配网设备协议库存(新增批次)招标采购结果(1815AG批次)、国家电网公司2015年配网材料协议库存(新增批次)招标采购结果,共2个批次框架协议的签订。
三、合同签约有关注意事项
1.请各中标供应商在于2015年10月27日前往江西省南昌市文教路386号国网江西省电力公司供应商服务中心一楼具体办理合同签订事宜(其中6号服务窗口领取省公司主体合同文本,完成合同制作、签字、盖章工作后,请在7号服务窗口领取盖章生效的合同。
2.合同文本印制地点:国网江西省电力公司供应商服务中心一楼印务中心。合同一式四份,买方三份,卖方一份,授权委托书(必须要有一份原件,其余复印件即可)附在每份合同(中标通知书)后面。
3.中标供应商报到时需提交“保供承诺书”(格式见附件一,要求:加盖公司公章及分管领导签字,如未提供则无法领取生效纸质合同),即按合同交货期或约定交货期完成全部供货,请各供应商予以高度重视并按照要求填写相关内容、落实联系人信息。
4.因国网江西省电力公司供应商服务中心将启动前后台的管理模式,后续供应商在国网江西省电力公司供应商服务中心办理(授权有效期内)各类业务过程中需要提交供应商身份证。故需供应商按照附件1中的授权委托书格式提供授权委托书,并按附件2的格式填写被授权人的相关信息,具体信息详见附件三(1:《授权委托书格式.docx》;2:《供应商授权信息填写》)。请各中标供应商携带法人授权委托书(按照附件三中的1、2模板)、被授权人身份证(身份证正反面复印件)先期在供应商服务大厅3号窗口做“供应商业务经办人授权登记工作(见附件授权登记模板)。已做授权登记的中标供应商在合同签订时无需再提交授权委托书;尚未及时做授权登记的中标供应商在合同签订时仍须携带中标通知书、企业营业执照复印件、授权委托书及被授权人的身份证复印件、保供承诺书等相关签约资料。
5.履约保证金提交要求:国网江西省电力公司只接受履约保函形式,合同生效后各中标供应商按合同要求及时向买方递交规定格式的履约保函,履约保函的有效期严格按招标文件约定执行,中标供应商可出具生效合同(保函中提到填写的合同编号应为,如:“2014K江西0057”,而不是合同封面条形码下的ECP合同编号)与招标文件(合同约定招标文件的专用合同条款和通用条款等为合同的组成部分)向所在银行申请办理履约保函。办理好的履约保函原件和对应的合同复印件,递交给国网江西省电力物资公司财务部,财务部会出具保函交接单给供应商,财务联系人:肖露露,电话:079188646536,同时,供应商出具保函交接单,将履约保函的复印件交供应商服务大厅7号(合同领取窗口),联系人:刘萍,电话:079188646467。
6.关于供应商账号信息备案事宜,请新增中标供应商提交“供应商合同签订及付款事宜确定承诺书”(见附件二),确保合同信息与发票信息的一致性以及系统账号的唯一性。承诺书请加盖单位公章、财务专用章、法人章,原件提交至国网江西省电力公司供应商服务中心。
联系人:王宁
联系电话:0791—88646496
传真:0791—88646480
邮寄地址:江西省南昌市文教路386号
四、联系方式:
合同管理部:郦妮联系电话:0791-88646573
供应商服务中心:刘莉联系电话0791-88646479。
国网江西省电力物资公司
合同管理部
2015年10月13日