为规范公司日常费用报销管理,明确费用报销管理职责和报销标准,防范公司经营风险,全面提高会计基础工作规范和提升会计信息质量。宣威供电公司于8月份开始执行最新日常费用报销管理制度。
根据省公司和曲靖局文件要求,重新修订并下发了《宣威供电有限公司日常报销管理办法(2014年修订版)》,首次提出和明确了首签负责制,即第一个对工作事项内容签字同意的审批人为首签负责人,对业务事项的真实性、合规性承担责任。对差旅费、会议费、招待费、办公费报销标准进一步下降,财务部会计专责认真做好日常费用报销单据进行严格审核和监管,审核的重点内容主要有报销费用相关附件是否齐全、发票是否真实、凭据填写是否规范、经办人和部门负责人、验收人签字是否真实等,对不符合规定的,坚决不予办理报销业务。
通过严格审核和监管日常费用报销工作,有效杜绝了不合规、虚假发票列支行为的发生,保证了公司财务原始凭证的完整性、真实性和正确性,确保了公司所发生经济业务真实有效、合规合法,规避了资金风险和依法经营风险。