新年新气象。古语说一年之计在于春，每年过完春节回来的几周。往往都是每家企业最忙碌的时候。部署公司新的一年发展方针、运营计划、调整架构。。。等等。总之是大事小事全都需要在这会儿决定。很多企业在这期间都不谋而合着一件事，企业信息化建设。
近几年随着科技的发展，时代的进步。企业信息化建设开始越来越完善。更多的企业参与其中。早些年对信息化建设还是嗤之以鼻的公司，在吃了几年亏之后。也走上了这条企业发展的必经之路。
什么是企业信息化建设?如果你去百度搜索，你会发现没有完整的定义，只有价值，写着能带来的巨大价值。归纳总结一下，总共包含以下四点：
1.信息有效流通，资源共享
2.提高工作效率，降低成本
3.实现有效管理，职责分明
4.信息集中管理，保证数据安全
这四点总结的简单明了。相信每位企业负责人都能明白这每一点背后能带来的巨大收益是什么。我就不浪费时间在这四点的分析上了。直接进入到如何实现上。
信息化建设不是单纯的改造。而是要引进相对专业的办法。而且要对症下药。前些年，流行过财务软件。很多人觉得用套这个就是信息化建设了。很抱歉，那只是高科技办公。后来又有了OA，但是那也不是信息化建设，那是有效管理。近几年最流行的ERP系统，更是风头正盛。那只是高效办公。也不是一个完整的信息化建设。都是片段。
纵观市场，能真正做到为企业达到完美信息化建设的，为企业带来上述四点价值的，非文档管理系统莫属。该套系统和之前出现的办公系统大大的不同。提供的各项功能，均是总企业根本出发。而且例如国内最著名的的文档管理系统致得软件公司，可提供多种版本进行选择。各项选择灵活。而且会为企业量身制定各种解决方案，各种企业信息化建设的棘手问题，可迎刃而解。
我们以致得软件推出的E6协同文档管理系统为例。看看文档管理系统是如何实现信息化建设，将四点价值实现的。
一、信息有效流通，资源共享
致得E6系统，奉行集中存储功能。将所有企业所需文件，集中存储在系统服务器当中。在系统中，可对各种格式的文件，进行使用。并且系统采用B/S架构(即是支持内外网共同访问)。方便员工使用，在家办公、出差、异地办公等，不需在带着数量巨大的资料。主需要网络和浏览器，可随时从系统中找到。
并且集中存储，员工凭借领导给予的登录名、密码，即可登录使用。查找系统中的内容。阅读、使用这些数据等。真正实现资源共享。
二、提高工作效率，降低成本
据美国专业调查机构称，每位办公室人员，平均耗费在查找文件上的时间，会耗费一天工作时间的五分之一左右。大大的降低工作效率。而致得E6系统，提供强大的搜索功能。多维度的方式，毫秒级的速度。建设浪费时间。
每年公司都会浪费大量的纸张。致得E6提供流程审批功能，和纸质文档电子化功能。可大大的减少纸质的浪费。还有文档版本功能。储存每个文件定稿之前的多个版本。可随时找到之前的编辑过程。并且不会造成版本混乱。
三、实现有效管理，职责分明
致得E6系统，提供全面的审计功能。对每份文件，被何人，在何时，进行何种操作，都可一一记录。减少工作中的推脱、扯皮等现象。
每个员工在系统中可按照部门与级别分类，明确工作岗位与职责。增加职员的责任感。让企业更平稳。
四、信息集中管理，保证数据安全
在第一点时说到，信息是集中管理的。为了避免泄露、恶意破坏，保证安全性。提供精确的权限管理。根据部门和岗位设定每个人的权限，包括：浏览、阅读、编辑、下载、删除、订阅、打印。。。等。横纵交叉，既保证安全，又保证自由高效。
定时自动备份、加密存储、IP限制、本地服务存储等功能，真正的将企业信息安全、高效保护。
OA、ERP、财务等系统、软件，都是在信息化建设道路上一个残缺的部分，不完整。并不是说这些系统不好，只是在当今的商战中，他们都只能堵住一个战眼。只能将某一块战力提升。而文档管理系统，则是从根本出发，全局考虑。带来的种种功能与价值。才能帮助企业在商战中走向胜利。
