近日,在“党建帮扶”驻所党员的帮助下,荔波供电局瑶山供电所建成“一库一平台”,进一步理顺了物资管理工作,改变被动局面,为员工减轻了工作负担,提高了工作效率。
长期以来,瑶山供电所物质仓库处于无专人监管状态,物资仓库凌乱,无物资台账和领用记录,使得在日常检修和紧急抢修时,材料准备占用时间长,材料已用完、私拿、浪费、遗失等不良现象时有发生。由于物资管理工作不规范,流程不明确,导致员工工作效率不高,资料无人更新,员工间工作互不了解,物资报表无法及时报送等。
都匀供电局“党建帮扶”驻所党员来到瑶山供电所后,决定以创建“廉洁高效 为民服务”示范供电所为契机,彻底扭转物资管理薄弱情况。结合瑶山供电所实际情况和工作经验,创建了“一库一平台”,进而规范物资管理。
所谓“一库一平台”,就是指物资仓库和信息管理平台。首先建立物资管理、故障管理、计划管理、工作记录和物资领用流程等规章制度,进一步明确了员工工作职责,变被动为主动,为员工减轻负担,提高工作效率。二是建立党员示范岗,以党员为先锋,将责任落实到人,所长和班长对整个过程负责检查、监督和提醒,使员工充分认识此项工作的好处和必要性,逐步养成良好工作习惯。三是在荔波供电局局领导的大力支持下,购置了标准货架,局物资管理专家进行现场指导,重新将物资归类上架。完善物资台账与领用记录,确保物资出入库有据可查。
“一库一平台”建设的最终目标是实现物资管理、基础资料管理、故障管理、计划管理、工作记录管理、流程管理等方面完全信息化,达到数据共享外,更能全方位地展示瑶山供电所员工的工作、学习、生活情况,能够通过平台,搭建“同心桥、提升桥”,使“党建帮扶”成果在瑶山供电所生根、开花。