近期左中局协同办公系统的普及和应用工作正在紧张落实、有序地开展之中,涉及到相关职能部门的网线、电脑主机的安装调试工作正在抓紧进行,为协同办公系统全面上线应用做好前期准备工作。
一是统筹安排,协同调度。按照办公自动化工作要求,该局精心制定工作计划,成立组织机构。各部门根据协同办公工作的需要,上报操作人员和资质到上级单位审核,并认真开展相关系统操作知识的培训;二是整合资源,保障运转。该局信息中心根据系统软硬件的安装需要,确定了施工作业的日程表,明确了人员的工作职责和任务,对初期安装的每台主机进行严格的调试;三是落实责任,明确分工。根据通辽电业局系统管理和运行工作的要求,该局办公室制定出台了具体的工作要求,将指标分解到各职能部门,每个部室由专人负责系统的操作,流程化运作保证了协同办公的整体性和实效性,使该系统充分发挥出预期的使用效率。
通过多措并举,左中局为协同办公系统的正常运转提供了前期的制度保障和效能保障,为该系统的全面推广和应用打下了坚实的基础,同时也使该局的信息化建设工作不断迈向科学化、现代化的目标做出了贡献。