为提升财务管理,提高工作效率,自2012年12月以来,国电聊城公司一直使用财务POS系统进行现金实时划转报账业务,改变了传统的现金支付和报销方式,有效降低了成本支出,减少了财务风险。
职工业务报销时,只需提供该行银行卡,由财务人员根据报销情况在POS机上进行转账。财务POS报销系统的使用,使得卡与卡之间款项划转瞬间到账,无需现金,有效缩短了报账人员的等待时间,避免了由于财务库存现金不足而使职工无法报销的现象;同时,也免去了去银行提款的风险,杜绝了假钞,无需派车、保卫,节省了人力财力,降低了单位库存,减少了企业备用金,工作效率和准确率大大提高。
据悉,该公司使用财务POS处理报销业务以来,其快捷、方便、透明、即时到账的优势得以显现,原采用现金支付的办公用品、书报杂志费、差旅费、培训费、小型设施维修费等公务性支出均有据可查,提高了财务费用的透明度,有效地防治了违反财务法律的行为,防范了财务风险。(李静于姗)