10月10日，国家电网公司总部和各分部的协同办公系统顺利完成一体化运作调整优化，在总部一级部署的各分部协同办公系统全面上线运行。该系统成为率先全面完成总部分部一体化运作调整优化的大型信息系统。
在分部信息系统调整中，协同办公系统调整优化涉及业务功能和注册用户多，是公司信息系统适应性改造中最复杂的系统。5月起，公司办公厅、信息化工作部按照公司党组关于总部分部一体化运作的要求，组织开展系统调整优化工作，深入研讨、分析总部分部一体化运作的新要求和分部协同办公系统调整策略，积极开展技术验证、系统研发、性能测试和安全测试，并通过文件协调相关单位和部门，保障调整工作顺利推进。
协同办公系统一体化运作调整优化后，分部能起草公司发文、公司签报，并参与总部部门之间的会签，按照总部收文办理流程接收总部分办的公司收文；值班、督办、信息、信访、任务协作等业务模块在保持现有功能的同时，为分部接收总部业务信息或向总部反馈办理情况提供了专门通路，可以实现同一办公业务的跨系统办理。分部协同办公系统在总部集中部署，功能组件与总部系统共用，有效降低了系统建设和运维成本。办公厅和信息化工作部还制定了总部协同办公系统性能调优方案，使文件平均打开时间、综合查询时间明显缩短。
