“鸡西电业局220千伏鸡联变设备事故造成鸡西、牡丹江供电区域大面积停电,请你们按照需求清单立即调拨应急物资。”
佳木斯电业局物流服务分中心主任李路林放下黑龙江公司物资部的电话,立即启动应急物资响应预案。管理员在ERP库存系统中查找物资,配送人员组织吊装应急物资。25分钟后,应急车辆呼啸着向事故现场驶去。
“电力事故往往是突发的,只有加强物资应急演练,才能保证物资供给及时。”9月2日9时,黑龙江公司物资部联合佳木斯电业局物流服务分中心开展突发事故应急演练。物流服务分中心统一、有序的应急反应,受到了省公司物资部的肯定。
库房建设标准化
走进黑龙江公司东部物资储备库,映入眼帘的是宽阔、整洁的院落,左边红瓦黄墙是新建的10个储备库房,按一下遥控钥匙,库房的门慢慢打开,眼前是摆放有序、贴着标签的各类备品备件。
“应急物资储备库,库房建设是基础。”2009年8月,佳木斯电业局物流服务分中心库房被确定为黑龙江公司东部电网物资应急储备库后,该局启动了标准化库房建设工作。由该局设计院设计施工方案,生产部组织施工队伍按招标管理程序进行招标,在前期市场调研的前提下,经过“货”比三家,确定了施工队伍,并与施工单位签订了施工合同。为了确保施工质量和进度,佳木斯电业局对6项工程项目分两个层面进行管理,由生产部负责路灯、围墙大门工程项目的施工质量,其他4项工程由物流服务分中心监督检查。
远红外线围栏等电子监控设备为储备库的安全再添保障。物流服务分中心的保安人员每天只需坐在电脑前,对物资进行安全监视。
在完善仓库基础设施的同时,佳木斯电业局物流服务分中心对原来的储备库棚仓、厂区排水、道路等设施进行了修缮。同时,根据应急物资库管理的需求,配备了一台25吨吊车,以满足物资进出库的需要。
仓储管理集约化
“电子商务平台是物资集约化管理信息系统的重要组成部分,由国家电网公司一级部署,与ERP系统集成,通过内外网隔离技术,提供采购标准结构化应用。”8月12日,佳木斯电业局物流服务分中心对该局基建部、农电部等部室负责物资需求技术规范书编制的人员进行了培训。8月13日,该系统上线运行,实现了物资供应链的闭环管理。
“现在感觉物资管理真正‘活’起来了。我们不仅从以前繁重的劳动中解脱出来,而且能更加全面准确地掌握物资情况。”物流服务分中心副主任赵飚深有感触地说。
为了保证新的系统运作顺畅,佳木斯电业局物流服务分中心狠抓员工培训,积极支持和鼓励专业人员参加上级举办的培训班。与此同时,还制定物资出入库制度、物资验收、物资保管维修保养、物资定期盘点制度等12大项64条实施细则,针对新的岗位工作要求,制定了新的岗位职责标准,细化了考核目标,保证了各项工作流程有序开展。
在废旧物资管理中,物流服务分中心设立专人负责废旧物资的汇总、上报及其他相关业务工作,并对撤下废旧设备进行影像资料存档,与撤旧现场负责人做好交接手续,做到规范、有据、有序。
“在新的管理模式下,仓库物资类别规范清晰,货架摆放整齐,账、卡、物相吻合,黑龙江东部电网仓储已实现集约化管理。”黑龙江公司物资部相关人员表示。
物资调拨应急化
佳木斯电业局物流服务分中心建立物资应急保障体系,设置业务班、仓储班、配送班,明确分工,各负其责,完成物资报送需求、查询库房、调拨库存、输送物资等一整套的工作程序。
“黑龙江东部地区现已进入防汛阶段,考虑到实际物资需求,申请增加东部地区防汛物资。”今年6月初,佳木斯电业局物流服务分中心业务班郝庆向黑龙江公司物资部提出增加防汛物资的请求。
6月末,该物资储备库先后接收了黑龙江公司为东部电网配备的探照灯、救生衣、橡皮艇、帐篷、冲锋舟等应急防汛物资。
“掌握每一件物资的存储状态、使用去向,及时上报所需求物资,是我们仓储班的职责。”保管员赫焱在防汛时期,每天都要对救生衣、胶鞋等物资质量进行检查,并对应急照明灯等应急物资进行测试,确保使用正常,使应急储备库在突发事件中真正发挥“蓄水池”的功效。
2010年8月16日,伊春乌马河区烟花厂发生爆炸,造成事故单位供电中断,附近多处供电设施不同程度损毁。黑龙江公司紧急启动物资保障预案,佳木斯电业局物流服务分中心立即向伊春电业局紧急配送电力电缆等物资。当晚正值黑龙江省全运会举行开幕式,佳木斯市区及周边地区的进出道路实施交通管制,佳木斯电业局积极与政府相关部门沟通协调,最终如期将物资送到伊春电业局,为当地恢复供电起到积极作用。