“宗汉供电所工程电子档案已发，请注意查收。”11月30日，国网慈溪市供电公司营销部项目管理人员收到基层供电所发来的工程档案，开始进行结算工作。
工程项目档案作为工程建设全过程的真实反映,是进行项目跟踪管控的基础，同时是开展结算、决算等经济活动的凭证支撑，更是履职追责的第一手资料。为了提升营销项目档案质量，今年年初，国网慈溪市供电公司开展工程档案管理专题研究，运用数字化手段设计开发了项目档案管理辅助工具，实现工程资料数据化管理，达到提质增效的作用。
项目档案管理辅助工具通过单据制式化、管理集中化、资料数据化三个方面，实现了工程档案资料规范、结算快捷、和责任可追溯。使用者只要对单据的数据提取区域进行相应配置，就可以按需要增加或者变更单据格式。同时，还能通过二维码自定义内容，使用手机扫一扫便可以迅速了解项目信息，并实现了扫描件的自动识别分类归档。此外，该辅助工具还实现了签证识别功能，实现了工程项目的履职追责。
“以往项目档案资料的相关表单制式杂乱未统一、设计不规范，导致营销项目资料质量参差不齐，竣工资料审查和结算工作开展起来十分费劲。”国网慈溪市供电公司营销部负责人介绍，相比于往年，今年结算工作耗时预估可以缩短一个月时间。他说道：“通过辅助工具对提取数据统计规则的制定，能够快速生成各式统计报表，方便掌握项目信息、及时发现问题和进行干预，对提升管理效率有很大的帮助。”
下阶段，国网慈溪市供电公司将继续完善项目档案管理辅助工具各项功能，通过数字化进一步提升工作效率，实现管理提质增效。
